Upplevt att mötesrummet på företaget ofta är dubbelbokat trots att Du bokat rummet i Exchange resurskalender?
Vill du ha möjlighet att snabbt boka ett ledigt rum utan att behöva gå till ditt rum för att boka i din Outlook?
Book a Room är en applikation som ger dig den möjligheten! Sätt en iPad med Book a Room utanför dörren på konferensrummet så kommer du aldrig ha dessa problem igen.
Book a Room är den snyggaste och smidigaste skärmlösningen för Ditt företags konferensrum eller mötesrum. Book a Room kopplas direkt mot Microsoft Exchange Servers resurskalender och visar om rummet är ledigt eller upptaget. Du kan även se kommande möten under dagen samt även använda Quickbook funktionen på plats för att göra en bokning direkt.
Observera: Book a Room visar ledigt/upptaget status för rummet den representerar.
Förutom iPad behöver du detta:
- Microsoft Exchange Server 2007 sp1 eller senare alternativt Microsoft Office365.
- Ett användarkonto för applikationen att logga in som (krävs endast en användarlicens i Exchange oavsett hur många Book a Room licenser du använder.
- Ett resurskonto per Book a Room licens.
- Wi-fi anslutning för iPad:en alternativt 3G abonnemang i iPad:en.
Installationen är mycket enkel. På www.rendezvouspro.com kan du förbereda ett Powershell skript för att ställa in servern. Detta körs sedan med Powershell som är inkluderat i Microsoft Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008 samt finns att ladda ner för övriga Windows versioner på Microsofts hemsida.
Besök www.bookaroom.se för mer information.
Besök även connect.bookaroom.se för att hantera dina rum.